服务过程难管控,DuDuTalk打造透明化的政府服务大厅

各地的政府服务大厅,是和广大市民直接打交道最多的地方,上到项目审批,下到证照办理,都要到政府服务大厅来办理。政府服务大厅作为全市政务服务水平的集中呈现和窗口所在,工作人员的工作效率和服务态度,直接关系到群众的幸福指数。

由于访客多、接待任务繁重,很多政府服务大厅面临服务过程难管控、服务质量难评估、服务规范难统一的问题。为了切实提升政务服务管理效能,提升服务质量,很多政府提出了“智慧政务”的理念,利用DuDuTalk智慧工牌来提高政府服务大厅的工作效率和服务水平,打造透明化的政府服务大厅。

 

1、依托人工智能,再现服务过程

政府服务大厅接待人次多,业务范畴广,每天窗口工作人员和办事群众之间会产生大量的对话数据,管理者想要知道员工是如何和群众进行沟通的,沟通过程中是否有违规情况,只能通过回听员工的对话数据来实现,这样不仅覆盖面窄,而且效率低,评估出来的员工服务质量也往往不够客观。

而DuDuTalk智慧工牌的存在,可以很好地协助管理者管控服务过程,评估员工服务质量。DuDuTalk智慧工牌支持现场沟通服务数据的全面采集,并实时上传、留存至系统。

借助NLP技术,实现语音转文字、关键词快速识别,准确统计出员工服务单个群众的时长,通过对话内容分析了解员工业务水平和服务态度,做到不用听录音,也能快速了解工作人员和群众的沟通情况。

另外政府服务大厅工作人员在接待群众的过程中,需要填写大量的表格,来记录群众的基本信息与诉求,不仅工作任务重,而且很容易出现基本信息填写错误的情况。而DuDuTalk智慧工牌基于真实业务场景,利用AI质检分析平台,可以准确分析出群众的办事需求信息,自动形成标准、完整、准确的申报材料,降低工作中的人力投入,避免人为地填写错误,将员工从高频重复的工作中解放出来,转换到更加高阶的工作环境中。
 

2、通过AI“找茬”,统一服务规范

尽管政府服务大厅的工作人员在正式上岗前,会经过规范统一的培训,但是工作人员在实际工作过程中,仍会出现各种各样的问题,作为管理者,如何才能快速找到有问题的人员,并针对性提升问题人员的服务能力呢?有了DuDuTalk智慧工牌,这些让管理者头疼的问题就可以迎刃而解了。

DuDuTalk智慧工牌可以精细化追踪业务策略执行情况,追踪和管理工作人员的话术流程,准确分析工作人员是否准确执行了标准的服务流程,让管理者及时发现服务风险,迅速找出问题人员。

管理者通过评估工作人员的服务质量,能够清晰定位出工作人员在服务过程中存在的问题,并针对这些问题定制出个性化培训方案,提升和改善员工的工作能力和业务水平,逐步统一服务规范,打造政府服务大厅良好的服务水平和服务口碑。

DuDuTalk借助先进的人工智能与机器学习技术,以开放架构和灵活的内容处理框架,实现内容管理自动化,赋能政府服务大厅丰富智能的业务场景,帮助政府服务大厅升级服务体验,提升工作效率,做到便民服务规范化、服务过程透明化。

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