如何管理销售单据(如何应用ERP系统进行销售管理)

1、如何应用ERP系统进行销售管理

销售是整个企业的核心部门,而订单又是整个销售业务的核心。整个业务流程的执行都会涉及到销售订单,相反,通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。订单管理主要包括订单生成和订单维护。

1.ERP系统销售订单生成:客户通过查询商品报价,以及和销售人员交流以后,就可以订购商品,系统自动生成客户订购清单,经过客户确认后生效。销售人员通过查询客户的订购清单.通过手工录入销售订单。

2.ERP系统销售订单维护:销售人员通过订单维护系统可对销售订单的状态进行跟踪和维护,可以查询订单的状态。对处于没有下达状态的订单可以进行修改和删除,对于已完成的销售订单,可以进行手工或自动结案。系统提供订单的查询功能,使企业可以方便、及时、快速地了解订单的完成情况。包括:延期订单查询、订单执行情况查询、未完结订单查询等。可按产品执行情况、按客户统计订单执行情况、按地区统计订单执行情况。

ERP系统销售环境下,因销售与应收款管理集成,信用管理能根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来。即是否给其开据销售单据。其控制流程为根据信用检查点。在保存、审核销售单据时,若当前客户收账款余额或期间超过了该客户档案中设定的信用额度或期限,系统会提示当前客户(或部门、业务员)已超信用,并根据是否需要信用审批进行控制。

ERP系统销售环境下的业务流程具有程序化与实时性的特点,有利于加强企业销售内部控制的事前、事中控制。事前控制主要体现在初始设置的权限控制。ERP系统销售环境下的权限控制,实行操作员身份密码控制与操作员授权制度.操作员采用口令或密码按照所授予的权限对系统进行操作,不得超越权限接触系统。通过权限设置,可以对操作员、客户、业务员等业务对象进行权限控制,便于在录入与查询单据时进行相应的控制。

总之,ERP系统销售系统以其现代企业的管理理念和管理手段,有效地对企业的内部资源和外部资源进行整合,改善了企业的管理和运营模式。企业通过实施ERP系统销售销售核算与管理系统,规范了销售部门基础管理,优化了部分业务流程,保证了业务处理的通畅和数据的准确性,为基层应用人员及中层领导提供了方便的数据查询和统计分析结果,为高层管理者提供了深层的决策依据。对企业综合管理水平的进一步提高产生了积极、深远的影响。

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如何管理销售单据(如何应用ERP系统进行销售管理)

2、怎样做好进销存的账务?

进销存账务处理方法:

1、选择一种进销存软件处理。

2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。

3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。

4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。

5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。

6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。

财务管理

1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。

2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。

3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。

4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。

5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况

6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。

7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。

8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。

这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。

来源:百度百科-进销存

如何管理销售单据(如何应用ERP系统进行销售管理)

3、在销售中货物管理应该怎样做

要懂得以下知识: 能说出以下内容,就差不多了,要真正做到,在实际做的过程中要慢慢体会 一、收货、发货:及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符; 二、记账: 1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账); 2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全; 三、盘点: 1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误; 2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符; 3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。 四、账务与资料: 1、每天的记卡,记账,一定要当天完成; 2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对; 3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况, 4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账: 5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管; 五、定置管理: 仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。 六、仓库安全管理 1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期; 2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的; 3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗; 七、接受领导、财务人员、安全部门的检查; 1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符; 2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。

4、简述销售产生的应收款项单据处理流程

简述销售产生的应收款项单据处理流程


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