呼叫中心是干什么的?呼叫中心都有哪些作用?

呼叫中心到底是干什么的?

1、呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在企业应用中已经逐渐从电话营销中心向着CTI(计算机通信集成)综合呼叫中心转变,已经将电话、计算机、互联网等多种媒介综合应用于营销、服务等等多项工作当中。

 

2、呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
 

随着呼叫中心相关技术的发展,呼叫中心的功能日益丰富,其组成结构也日益复杂。一个完整的呼叫中心可以认为由基本部分和扩展部分两部分组成。

呼叫中心的基本组成部分为:自动呼叫分配模块(ACD)、IVR交互式语音应答系统、CTI服务器、录音、人工座席、班长席、后台管理系统等;扩展模块包括FAX服务器、web服务器、email服务器及语音信箱、会议电话等功能。

系统实现方式:通过系统软件+工控机(高效的linux OS)的方式实现,因此易于扩容和增加新业务,易于统一管理和维护,组网灵活方便。

系统平台组成:采用性能稳定、高效的LINUX操作系统,提供ACD自动话务分配功能、IVR、自动坐席、录音、会议电话、语音信箱、后台管理等全系列功能。无需再集成任何其他的功能组件,即可满足用户的需求。

互联互通性能:可通过标准接口与第三方软件平台互联,如:web服务器(用于实现web呼叫)、TTS服务器、CRM客户关系管理系统及其他系统应用软件等,具有良好的互联互通性能,提供更多的业务服务。

接入方式:PSTN用户接入可利用IP PBX、PBX+O口网关、PBX+中继板卡、中继网关接入IP网络,实现与公网用户之间互通。

座席终端:座席使用的终端可以是IP电话、软电话、手机(移动坐席)、普通电话用户等。如果用户原来的终端为普通电话的话,可以通过IAD即可接入到系统网络中,因此节省了用户的投资。

 

呼叫中心都有哪些作用?

呼叫中心作为一种现代服务模式,充分利用了新的通讯方式,并结合了计算机技术,可以为客户提供全面、详细、便捷、快速的服务。

通过有效的语音导航,可以将客户的不同需求导航到不同的坐席。坐席可以根据传入客户的需求和历史服务记录快速有效地提供个性化服务。方便优化服务质量,提高员工的维护水平,增强客户对企业品牌的认可。大家知道呼叫中心功能有哪些吗?

1.来电弹幕该系统基于事件驱动的呼叫弹出机制。当客户打电话时,座席可以知道客户的详细信息,包括过去的通信记录。对来电客户支持号码弹出,座席可以编辑并保存客户信息。并且通过智能路由的路径选择,再次呼叫的客户将由上一个呼叫坐席直接应答,以确保客户不会与多个坐席重复通信并改善客户的感知。

2.智能查询作为一个界面,智能查询使业务系统可以通过在已建立的规则下按语音形式按电话键来广播用户查询的结果。通话过程中,客户根据系统语音提示在电话键盘上输入相关信息。呼叫中心系统将用户输入的信息发送到业务系统。业务系统进行指定查询后,查询结果反馈给呼叫中心系统,系统根据指定格式以语音的形式向用户广播查询结果。这样可以为坐席节省大量时间重复回答相同的问题,提高坐席的工作效率。

3.工单流程坐席可以在处理客户投诉和建议以及售后维护验收的同时生成电子调度单并打印调度单,以确保整个流程的运作。通过多种访问方式接受用户的投诉,并及时处理或通过特定的沟通渠道将其转移到企业的处理部门。同时可以根据处理情况及时回复用户,从而实现闭环服务。

4.通话报告和满意度评估座席管理者有权监视、加密、记录、强行拆除和强行插入所有座席的呼叫。负责监视和管理所有座席的状态分析、流量统计、流量查询和管理系统记录以及对座席和座席组进行分类。

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