1、销售合同的管理制度
销售合同管理制度的建立是为了方便企业管理，规避企业在合同签订过程中所产生的风险。以下提供一份销售合同管理制度范本供您参考。 第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》 及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。 第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1．供需双方全称、签约时间和地点。
2．产品名称、单价、数量和金额。
3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4．付款方式及付款期限。
5．免除责任及限制责任条款
6．违约责任及赔偿条款。
7．具体谈判业务时的可选择条款。
8．合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。 第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。 第14条空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。
第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。
第18条销售合同按年、按区域装订成册，保存××年以作备查。
第19条销售合同保存××年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。 第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第21条本制度自颁布之日起生效。
2、销售人员如何管理合同
每个业务员都会对行政性的工作不耐烦，合同归档和确认回款计划等操作需要大量时间，而且十分琐碎。软件操作的不熟练更是让他们消耗更多的时间。但这些琐碎的工作对于今天的营销人员来说已经不是个难以解决的问题了，客户关系管理系统帮你完美解决。
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2查看你的客户详情，合同与客户相关联，可以跟踪并管理回款计划。记录每次的跟进情况，减除销售人员操作电脑软件的障碍。按照要求手机填写，同时Web端可导出。
3可以根据合同类型或执行状态进行排列筛选。销售人员可以了解手中整体的合同状态，分配好时间，控制节奏。
4垂直记录项目合同和回款的所有执行状态。控制回款进度，避免时间拖长而流失客户。
3、销售合同管理常见的问题有哪些
一、销售订**理常遇问题
○销售：
1.“销售服务请求”难以得到快速响应，效率低，影响销量；
2.销售发货过程依靠手工管理，存在串货、延迟发货、发错货的情况；
3.经销商掌握在业务员手中，一旦业务员离职，那么经销商的资源就会大量流失；
4.销售平台系统化管理，这样防止了业务员之间随意“挂单”现象。
○管理：
内部管理流程手工流转，效率低，缺少控制点，违规风险大，难控成本。
二、合同管理管理常遇问题
1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3) 信息汇总困难：**信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
4、如何进行合同管理分类
法律分析：合同管理方法： 1、建立合同台账2、合同动态管理制度3、合同评价评审制度4、合同完成后总结分析制度。 合同管理分类： 买合同（采购）、卖合同（销售）、劳动合同（人事），行政合同（酒店、租房、租车、快递），财务合同（银行、审计）。
法律依据：《中华人民共和国民法典》
第四百六十五条 依法成立的合同，受法律保护。
依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。
第四百六十六条 当事人对合同条款的理解有争议的，应当依据本法第一百四十二条第一款的规定，确定争议条款的含义。
合同文本采用两种以上文字订立并约定具有同等效力的，对各文本使用的词句推定具有相同含义。各文本使用的词句不一致的，应当根据合同的相关条款、性质、目的以及诚信原则等予以解释。
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