1、怎样才能做好会议记录?
会议记录应做到条理清楚,内容表述要准确无误,不能含糊,更不能有任何内容错误。具体做法如下:
1、在开会之前提前到达,并安排好用作会议记录的地方位置
会议记录员一定要比与会者提前到达,一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作,更主要的是可以先定定神,找到合适的记录的座位,检查记录准备情况。
2、会议记录的要求
会议记录必须要体现会议的实际进程,要将所有要点完整记录下来,不能有遗漏。会议记录,不同于一份详细报告,而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。
3、会议记录的方法
记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时,必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确,忠于原话。特别是意见的提议者!附议者的姓名则不必逐字记下,但要记下赞成和反对决定的全部论据。
4、会议记录存档
有些重要会议对今后的工作至关重要,对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名,联系地址,会议记录,会议纪要,会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验,而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。
注意事项:
1、会议记录以后,除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外,一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录,是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。至于这个问题,下次再专门叙述。
2、记录员一般都要坐在工作人员的位置,所以,一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员,比较会挑选位置,既不能让人误认为是与会者的身份,又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。
2、怎么给销售团队开会
怎么给销售团队开会
怎么给销售团队开会,营销会议,中国营销型企业都是在经历,每次开会让人头痛,又让人揪心的一个会议。它是很多公司的管理体系中成为不可缺少的组成部分。看看怎么给销售团队开会。
怎么给销售团队开会1
先看一个情景:这是江猛老师亲身经历的营销会议;(人物是化名)
情景一: 某一天晚上,下午六点下班后,销售经理令狐少侠:面对他的众多营销人员喊了一声:十分后,会议室开会,迟到者表演节目; 令狐少侠边说边拿着营销工作日志进入会议室;
九分钟左右,几十个营销人员急急忙忙到会议室开会;边走边喊,谁最后一个表演节目;
时间到了,我们正是开会,令狐少侠像武林盟主一样坐在最前面中间位子,主持会议;说:我先总结一下今天的营销工作,以及我对大家最近的工作做一个交流;
然后说:每个人把自己最近的工作进展和市场,客户遇到的问题都汇报一下、一个接一个各自说自己的工作,会议一直进行到晚上九点开没有结束,令狐少侠口才比较好,针对每个人都进行点评,是不是得说一些题外话、似乎营销会议想在聊天,十点左右会议结束,在结束时一个业务人员边说便离开会议室、开会真啰嗦,像国务院开会似的,没什么意思。
令狐少侠是听在耳里,记在心里,但是他没有说什么,也没有做什么,收拾完就回家了,彻夜难眠,那个声音一直在他耳边徘徊;令狐少侠开始了反思和总结,他也困惑营销会议怎么开啊!
因此,营销会议开好了,大家都有士气,开不好,怨声载道,甚至提到开会业务人员都不想去。江猛老师总结了当下企业营销会议存在的一些弊病、
一、营销例会是推诿会议
尤其是在公司的营销指标没有完成,市场下滑,业绩不好时间,营销人员士气不高,团队部门之间不太和谐的时候,就会出现销售人员之间,部门之间相互推卸责任,互相抱怨,互相指责;
案例分析、
一家网络公司,主要帮助别的企业做网站建设业务,公司有两大部门、销售部和技术部;
在公司营销会议上面---销售人员萧先生说、现在销量不好的原因就是技术部的效率太慢,网站总是给客户做不出来;技术人员纪先生说、不是我们的原因,是你们和客户沟通不到位,客户太挑剔了,我们是按照你们的要求做的,你们销售部签订多少协议,我们都能做出来,只要你们能签协议。一直两个团队这样合作着,双方都很难受。相互推卸这人,公司业绩却在与日剧下。
二、营销会议是“逼宫会”
团队或个人常常借助开会的机会向公司提供各种条件,要挟公司如果不能满足就没有办法做出业绩,把市场中间所有的问题都说是公司的营销支持力度不够,处在等靠要的思想状态。
这样的会议开的是那么的冷清和没有斗志,永远不会有结果。
三、营销会议是争斗会
营销例会不是为了集中批评某个人和部门,更重要的是提出问题和寻找结果问题的方案;
案例分析、
一次,江猛老师给一家企业做一天的营销培训,他们开会三天,我其中一天讲课,上午讲课中间他们很配合,互动回答问题积极。但是到了下午,情况来了一个大转变,无论我怎么调动,大家都没有反映,不敢回答问题,我百思不得其解,到底是什么原因?
到了下课时间,我和相关负责人交流一下,发现营销总监在场,业务人员都不敢说话了,害怕了。了解情况后,我深思了一下,他课程在前几天开会中间做的就是争斗会,员工都怕了。这样的团队会缺乏创新思维,沟通也不会太好。
四、营销会议不是聊天会
营销例会可以开得气氛热烈,大家深入交流思想,但切记变成漫无目的,过分随意的茶话会。上面的令狐少侠那个案例,有点聊天会的性质,说的云天雾地。
五、营销会议不是度假会
有很多企业,全国各地的业务人员回到公司开会,找一个度假山村,吃喝玩乐,晚上不睡觉在房间“斗地主”,白天开会却无精打采。会议开得死气沉沉。会议精神根本没有办法贯彻和领略,所以营销团队的执行力不强这个问题就暴露出来了。
各位营销老总们,营销会议不是你想怎么开就怎么开的,他是要根据你的公司性质,员工的工作状态,和市场的.定向来确定每次开会的形式和主题思想。即使你在会议上想批评人也是有技巧的,不是随性情发挥的。营销领导者领导的是全体营销人员的状态,营销团队的 “势”。这样这样的营销团队才有斗志,和狼性。
因此,营销会议开会需谨慎,高效会议有诀窍。
怎么给销售团队开会2
一、开晨会的必要性!
1、统一团队的价值观、通过对企业中某些现象的评价,让员工清楚、公司的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将正确的价值观根植于每个员工的心目中;
2、保障战略目标的实现、企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;
3、部署重点工作、将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;
4、提升员工的工作热情、一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工对工作的热情;
5、培养雷厉风行作风、每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,以结果为导向,不为失败找借口;
6、提升员工的业务水平、通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;
7、解决信息的“肠梗阻”现象、将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;
8、培训企业管理人才、通过策划早会,管理人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力等都将得到极大地提高;
二、开晨会的窍门
1、晨会的时间、可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);
2、晨会的地点、一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;
3、先整队,后晨会、所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;
4、主持人的选定、开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;
5、主持人站立位置、主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;
6、为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单)、正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
三、开晨会的具体流程
高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序、
1、首先个人汇报、各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);
2、其次主管点评、个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
3、再次案例分享、内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);
4、然后是主管对前一天工作的整体总结、简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;
5、之后部署任务及提振信心、通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲;
6、最后是公司政令的宣导、包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。
按以上步骤召开的晨会,一般在15分钟以内就能结束,也基本能够达到管理者的预期。
怎么给销售团队开会3
如何给电销人员开会?
给电销人员开会首先要明确开会的主题,也就是在开会的时候要明确开会的内容,能够把销售任务明确的分配给销售人员。
给电销人员开会要帮助销售人员解决销售过程中出现的问题,可以让销售人员在会上自己提出,然后大家相互探讨,从而解决。
给电销人员开会还要鼓励销售业绩的员工,这样可以在无形中起到很大的激励作用。也能够让业绩不好的销售人员继续努力。
给电销人员开会不能够死气沉沉,要有一个属于团队的口号,这样可以在开会前大家喊出或者在开会后喊出,从而振奋团队的士气。
给电销人员开会,主持者要有一定的激励方案,就是在员工完成也业绩能够给予什么样的奖励,这样能够让销售人员每天都有一个小目标并且能够努力完成。
需要注意的是以上几种方法是给电销人员开会常用的基本方法,企业也可以根据自己销售团队的状况进行制定相应的开会方案,切忌以指责批评为主,这样会影响销售人员的心情,从而影响销售业绩。
3、我是一个口吃,请问北京哪个地方矫正的好啊?
我小的时候觉得口吃好玩,学过口吃,长大了发现自己居然变成口吃了,而且年龄越大越严重,有没有矫正好的同胞们,给我点建议。
4、如何做好会议记录
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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