公司建设多级客户回访机制，充分发挥回访作用（主要是手机号回访），了解客户条件，优化呼叫中心的运作流程，特别终实现客户满意度的提升、出名忠诚度的提升。 客户回访在客户业务中起着至关重要的作用，呼叫中心回访工具则是整个过程中重中之重的环节，它是一种基于客户信息存储挑选、客服通话一站式语音、实时监控等多种功能于一体的新一代呼叫中心工具。
它全面体现了让客服更轻松，让客户关系管理更简单的理念，并逐一得以实现。 为实现手机号回访自动控制功能，笔者按照业务手机号回访工作过程建设如下控制流程：
1、从数据库表单中选定回访客户
2、利用途径CTI自动拨打该客户移动手机号号码
3、采用语音提示实现工具与客户之间的交互操作提示
4、自动收集与业务相关的业务信息
5、更新业务回访状态数据库
6、对异常客户手机号（无人接听、长时占线、无信号音等）作出标识，以便采取人工形式作出处理。
为客户提供7*24小时自动语音提示，工具采用了客户导向的语言目录，工具可根据客户按键，来做完了相应的信息查询和办理的其他一些业务。IVR工具是动态的，应用设计人员差不多特别轻松的修改语音流程，利用途径IVR后端连接数据库，IVR工具能为客户提供动态的实时休息。
客户关系管理（CRM）不仅是一种管理理念，依旧一种管理技术。其本质上是以客户关系为导向的一套计算机化的网络工具工具，其目的是为了有效地收集、汇总、分析和共享各种客户数据，积累客户资料，工具提供了对客户资料的增加、删除、更新、筛选等操作，允许管理员将客户资料批量的导入，导出。
当客户来电时，客户数据库中如果之前存有客户的资料，工具会在电脑屏幕上自动获得客户资料，方便客户实时的更新客户资料，为以后操作提供更便利的业务。 一站式语音是工具差不多24小时不间断的对话务员通话做到语音，并保存到硬盘上，支持多种语音压缩格式。
客户差不多随时经过操作界面利用途径多种条件来查询到指定的语音文件，和来电时候，通话时长等等，工具的语音差不多另存成多种格式的语音文件。 当客户直接用传真机打入工具时，由IVR引导，在客户发送，工具提示客户启动传真，工具接收到传真，会自动提醒话务员去浏览传真。当话务员需要发送传真时，传真工具差不多把word,excel,Txt,wps,pdf等等能够打印的文档转换成传真文档做到发送。并且差不多对传真文档做到浏览、编辑、盖章以及个性化页眉等等。 管理人员差不多实时监控任何一个座席的状态（未登录、通话中、空闲中等）能即时更新到数据库表。
多种查询条件（如时长、时段等）任意组合查询全部呼叫记录，概括已通话、未通话、语音、留言、来电记录等类型。
任意查询结果差不多导出为Excel格式另存。 差不多对座席业务的数据，工具工作数据等目的做到统计分析，并差不多生成各种报表和图形。
公司拥有自己的呼叫中心工具，差不多将闲置（时候段闲置或人力资源闲置）的座席代表做到针对客户的手机号回访工作。手机号回访是回访的一种，依旧主要形式。针对无法实现手机号回访的客户差不多利用途径邮件或短信的形式做到回访。
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